需启用开发工具选项卡,插入复选框内容控件或窗体域实现勾选,添加下拉列表限制选项,最后用限制编辑功能保护文档仅允许填写表单。

如果您希望在Word中创建一份可供填写的调查问卷,需要利用其内置的表单控件功能实现选项勾选。以下是完成此任务的具体操作步骤:
一、启用开发工具选项卡
Word默认不显示“开发工具”选项卡,而所有表单控件(如复选框、下拉列表)均位于该选项卡下,因此需先将其激活。
1、点击Word左上角的“文件”选项。
2、选择“选项”,打开Word选项窗口。
3、在左侧列表中点击“自定义功能区”。
4、在右侧“主选项卡”列表中,勾选开发工具复选框。
5、点击“确定”保存设置。
二、插入可勾选的复选框控件
复选框适用于“是/否”“同意/不同意”等二元选择题,用户可通过鼠标单击切换勾选状态。
1、切换到“开发工具”选项卡。
2、将光标定位在问卷中需插入选项的位置。
3、点击“控件”组中的复选框内容控件按钮(图标为带勾的方框)。
4、在文档中插入后,右键该复选框,选择“属性”。
5、在“标题”栏中输入选项文字,例如“□ 我已阅读并同意隐私政策”。
三、使用复选框窗体域(兼容旧版格式)
若需生成兼容Word 97–2003格式(.doc)的问卷,或希望用户双击即可勾选,应使用“窗体域”方式而非内容控件。
1、确保处于“设计模式”(开发工具→控件组→点击“设计模式”按钮使其高亮)。
2、将光标置于待插入位置。
3、点击“控件”组中的复选框窗体域按钮(图标为带边框的空方框)。
4、双击插入的复选框,在弹出对话框中设置默认状态与标签文本。
5、退出“设计模式”后,用户即可直接点击勾选或取消勾选。
四、添加下拉列表以限制选项范围
对于单选类问题(如“您的年龄段:□ 18–25 □ 26–35 □ 36–45”),使用下拉列表可避免填写错误并统一答案格式。
1、光标定位至问题后方空白处。
2、在“开发工具”选项卡中,点击下拉列表内容控件按钮。
3、右键该下拉框,选择“属性”。
4、在“列表项”区域依次点击“添加”,输入各选项,例如“18–25岁”“26–35岁”“36–45岁”。
5、每输入一项后按回车确认,全部添加完毕后点击“确定”。
五、保护文档防止误编辑
启用“限制编辑”后,仅表单控件区域可被用户操作,其余文字内容将锁定,避免问卷结构被意外修改。
1、切换到“开发工具”选项卡。
2、点击“保护”组中的限制编辑按钮。
3、在右侧“限制编辑”窗格中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、从下拉菜单中选择填写窗体。
5、点击“是,启动强制保护”,设置密码(可选),完成启用。










