0

0

WPS AI如何自动写总结?AI公文写作与文档润色设置方法【心得】

冰火之心

冰火之心

发布时间:2026-01-21 18:06:19

|

600人浏览过

|

来源于php中文网

原创

需启用WPS AI写作功能:一、开启AI按钮后选“智能总结”生成摘要并插入;二、用“公文写作”模板输入要素生成标准公文;三、选“智能润色”并设风格偏好;四、在“我的指令”中自定义高频写作逻辑;五、通过“输出长度”和“分点输出”调节结果粒度。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜

wps ai如何自动写总结?ai公文写作与文档润色设置方法【心得】

如果您在使用WPS AI时希望快速生成文档总结、撰写规范公文或对现有文本进行专业润色,则需正确启用并配置AI写作相关功能。以下是实现这些目标的具体操作路径与设置方法:

一、开启WPS AI并进入文档总结功能

WPS AI总结功能依赖于文档内容识别与语义提炼,需确保文档已打开且处于可编辑状态,并完成AI服务授权。该功能不支持加密文档或受保护区域内的文本处理。

1、打开WPS文字文档,确认右上角显示“AI”按钮(若未显示,请检查是否已登录WPS账号并开通AI权益)。

2、选中需要总结的段落,或全选文档(Ctrl+A),点击AI按钮,在弹出菜单中选择“智能总结”

3、等待AI生成摘要后,点击结果框右下角的“插入到文档”按钮,将总结内容插入光标所在位置。

二、调用AI公文写作模板

WPS AI内置多类公文结构模型,包括通知、请示、函、纪要等,可基于关键词自动构建符合党政机关公文格式规范的初稿。

1、新建空白文档,点击AI按钮,选择“公文写作”子项。

2、在输入框中填写关键要素,例如:“关于召开2024年度安全生产工作会议的通知,时间:6月15日,地点:三楼会议室,参会人员:各部门负责人”

3、点击“生成”,AI将输出含标题、主送机关、正文、落款等标准要素的公文草稿。

4、生成后可手动调整红头格式、字体字号(如方正小标宋简体)、行距等,WPS会自动匹配公文排版规则。

三、启用AI文档润色功能

润色功能聚焦语言准确性、逻辑连贯性与表达专业性,适用于汇报材料、调研报告、工作总结等场景,支持按“简洁型”“正式型”“生动型”切换风格偏好。

1、在已打开的文档中,选中待润色的段落(支持全文或局部)。

慧中标AI标书
慧中标AI标书

慧中标AI标书是一款AI智能辅助写标书工具。

下载

2、点击AI按钮,选择“智能润色”,随后在右侧侧边栏点击“风格设置”图标。

3、勾选所需风格选项,例如:“提升正式感”“优化逻辑衔接”“替换口语化表达”

4、点击“开始润色”,AI将逐句分析并高亮修改建议,用户可逐条接受或拒绝。

四、自定义AI写作偏好与快捷指令

通过预设常用指令与偏好参数,可减少重复设置,提升AI响应与输出的匹配度,尤其适用于高频公文场景。

1、点击WPS右上角头像,进入“设置”→“AI设置”→“我的指令”

2、点击“新增指令”,输入名称如“国企党务总结”,在指令框中填写:“以国有企业党组织工作为背景,用‘坚持’‘强化’‘深化’等动词开头,每段首句为观点句,结尾含量化成效表述”

3、保存后,在AI写作界面下拉选择该指令,即可直接调用定制化生成逻辑。

五、调整AI响应长度与输出粒度

默认生成内容长度适中,但可根据实际用途调节摘要精炼度或公文详略程度,避免信息过载或关键点缺失。

1、在任意AI生成界面(如总结、润色、公文),点击结果区域右上角的“…”更多选项”按钮。

2、选择“输出长度”,从“极简(50字内)”“标准(150字)”“详述(300字)”中任选一项。

3、若需分段生成(如将长篇总结拆为“主要做法”“存在问题”“下一步计划”三部分),点击“分点输出”开关并确认。

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

469

2023.08.14

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

3325

2023.08.29

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

540

2024.07.02

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

1104

2024.07.10

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

1086

2024.07.25

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

591

2024.08.07

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

1908

2024.08.08

Java编译相关教程合集
Java编译相关教程合集

本专题整合了Java编译相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

9

2026.01.21

C++多线程相关合集
C++多线程相关合集

本专题整合了C++多线程相关教程,阅读专题下面的的文章了解更多详细内容。

3

2026.01.21

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
10分钟--Midjourney创作自己的漫画
10分钟--Midjourney创作自己的漫画

共1课时 | 0.1万人学习

Midjourney 关键词系列整合
Midjourney 关键词系列整合

共13课时 | 0.9万人学习

AI绘画教程
AI绘画教程

共2课时 | 0.2万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号