Excel中防止重复输入有四种方法：一、数据验证自定义公式=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1；二、条件格式高亮重复值；三、高级筛选提取唯一值创建下拉列表；四、Excel表格结构化引用校验。
如果您希望在Excel中限制用户输入内容，避免重复数据录入，可以通过数据验证功能实现。以下是设置数据验证并防止重复输入的具体步骤：
一、使用数据验证设置唯一性规则
该方法通过自定义公式判断当前单元格输入值是否已在指定区域内出现，若已存在则拒绝输入。适用于单列或连续区域的重复控制。
1、选中需要设置防重复的单元格区域（例如A2:A100）。
2、点击【数据】选项卡，选择【数据验证】→【数据验证】。
3、在“允许”下拉菜单中选择【自定义】。
4、在“公式”框中输入：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1（注意将$A$2:$A$100替换为实际数据区域，A2为当前活动单元格地址）。
5、切换到“出错警告”选项卡，勾选“显示错误警告”，设置标题和错误信息（如“重复输入”、“该值已存在，请重新输入”）。
二、利用条件格式高亮重复值辅助识别
此方法不阻止输入，但能即时视觉提示重复项，便于人工核查与修正，常与数据验证配合使用。
1、选中目标数据区域（如A2:A100）。
2、点击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3、在弹出窗口中保持默认设置，点击【确定】。
4、所有重复出现的值将被标记为浅红色背景+深红色文字。
三、通过高级筛选提取唯一值建立下拉列表
该方式从源头控制输入范围，仅允许用户从预设的无重复列表中选择，彻底规避手动输入重复风险。
1、将原始数据列（如A2:A100）复制到空白列（如D2），右键选择【复制】。
2、在另一空白区域（如E2）右键→【选择性粘贴】→勾选【跳过空单元格】和【转置】（可选），再点击【确定】。
3、选中D列数据区域，点击【数据】→【高级筛选】，勾选【将筛选结果复制到其他位置】和【选择不重复的记录】，指定复制到F2。
4、选中需设置下拉的单元格区域，打开【数据验证】，在“允许”中选择【序列】，来源框输入：=$F$2:$F$50（根据实际唯一值行数调整）。
四、使用Excel表格（Ctrl+T）结合结构化引用校验
将数据区域转换为正式Excel表格后，可借助结构化引用编写更稳定的数据验证公式，避免绝对引用失效问题。
1、选中数据区域（含标题行），按Ctrl+T创建表格，确认“表包含标题”已勾选。
2、假设表格名为Table1，数据在“姓名”列，选中该列除标题外的所有单元格（如Table1[姓名]）。
3、打开【数据验证】→【自定义】，输入公式：=COUNTIF(Table1[姓名],[姓名])=1。
4、设置对应错误警告信息，完成验证绑定。
