Excel打印预览内容截断时，需依次启用自动换行、插入手动换行符、用公式嵌入CHAR(10)、调整行列宽适配A4虚线框、设置打印区域及重复标题行。
如果您在Excel中进行打印预览时发现表格内容被截断、文字挤成一行或部分信息无法完整显示，则很可能是单元格内文本未正确换行或排版未适配A4纸幅面。以下是针对性的换行调整操作步骤：
一、启用自动换行功能
自动换行可使长文本依据列宽自动折行，确保打印预览中所有内容可见，避免因列宽不足导致文字溢出或显示为“####”。该方法适用于批量处理多列文本，如客户信息、地址描述等。
1、选中需换行的单元格区域（可单个或连续/非连续多选）。
2、点击Excel顶部“开始”选项卡。
3、在“对齐方式”功能组中，点击“自动换行”按钮（图标为“abc”加向下箭头）。
4、双击列标右侧边界自动适配列宽，或拖动调整列宽至虚线框内。
5、右键所选单元格区域，选择“设置单元格格式”，切换至“对齐”选项卡，确认“自动换行”已勾选。
二、插入手动换行符
手动换行符（CHAR(10)）允许在指定位置强制断行，适用于地址分段、标题分行、产品说明等需精准控制换行点的场景，尤其利于打印时保持语义完整性。
1、双击目标单元格，进入编辑模式（或选中后按F2）。
2、将光标移至需换行的位置（例如“XX市”与“XX路XXX号”之间）。
3、按下Alt + Enter组合键插入换行符。
4、按Enter键确认编辑，观察单元格内是否出现多行文本。
5、若换行后文字被遮挡，需同步调整行高：选中对应行号，拖动行边界下拉，或右键→“行高”→输入数值（建议设为“自动调整行高”）。
三、使用公式嵌入换行符
当需动态合并多个单元格内容并分行显示（如姓名+电话+邮箱），公式法可在不改动原始数据前提下生成带换行的组合文本，特别适合打印前统一格式化。
1、在空白单元格中输入公式：=A1&CHAR(10)&B1&CHAR(10)&C1（假设A1/B1/C1分别为姓名、电话、邮箱）。
2、按Enter完成公式计算，此时单元格显示为单行，因未启用自动换行。
3、选中该公式结果所在单元格，点击“开始”→“自动换行”按钮启用格式。
4、检查是否完整显示多行内容；若仍不显示，需确认列宽足够且行高已适配（双击行号下边界可自动调整）。
5、打印预览前，务必用Ctrl+P验证换行效果，防止导出PDF或实际打印时换行符丢失。
四、调整行高与列宽适配打印区域
即使已启用换行，若行高固定或列宽过窄，仍将导致文字重叠、截断或被隐藏。此步骤直接决定打印预览中表格能否完整落入A4虚线框内。
1、观察打印预览界面中的蓝色虚线——它代表A4纸张的实际边界。
2、返回工作表，将鼠标悬停于列标（如A、B列之间）右侧边缘，待光标变为双向箭头后，双击列边界自动匹配内容宽度。
3、同理，将鼠标悬停于行号（如第3行、第5行之间）下边缘，双击自动调整行高以容纳全部换行文本。
4、若需精细控制，右键行号→“行高”，输入具体数值（如18磅）；右键列标→“列宽”，输入数值（如12字符）。
5、再次进入打印预览，确认所有换行内容均位于虚线框内且无裁切。
五、设置打印区域并启用标题重复
当表格跨页打印时，换行内容若被分页符切断，会导致阅读断裂。通过限定打印区域和重复标题行，可保障每页顶部均有上下文，提升打印可读性。
1、选中需打印的数据范围（含标题行）。
2、点击“页面布局”选项卡→“打印区域”→“设置打印区域”。
3、点击“页面布局”→“打印标题”，在“工作表”选项卡中，于“顶端标题行”框内输入标题所在行引用（如$1:$1）。
4、切换至“视图”→“分页预览”，拖动蓝色分页线，确保换行后的关键字段（如地址、说明）不被分割在两页之间。
5、返回打印预览，逐页检查换行文本是否连贯、标题是否每页重现。
