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wps怎么做表格？wps做表格教程

P粉084495128

发布： 2025-07-15 10:58:39

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wps怎么做表格？这是不少网友都关注的问题，接下来由php小编为大家带来wps做表格教程，感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧！

一、新建表格文档

WPS灵犀

WPS灵犀是WPS推出的一款AI智能办公和学习助手

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1、通过 WPS 首页：打开 WPS Office 软件，在首页界面找到并点击 “表格” 图标，可选择新建空白表格，或从丰富模板库挑选合适模板进行编辑。

2、在已打开的 WPS 表格中：若已开启 WPS 表格，在软件底部找到工作表标签（如 “Sheet1”“Sheet2” 等），点击右侧的 “+” 按钮，能新建空白工作表，还可双击工作表标签进行重命名。

3、快捷键新建：在 WPS 表格界面，同时按下Ctrl+N组合键，可快速新建含空白工作表的工作簿。

二、插入表格

1、拖选预设方块：将鼠标定位到文档内要插入表格处，点击顶部菜单栏的 “插入” 选项，再点击 “表格” 图标，此时会出现预设方块区域。按住鼠标左键拖选，当左上角显示所需表格行数和列数时，松开鼠标即可快速生成表格。

2、“插入表格” 命令：同样先定位鼠标插入点，点击 “插入” 菜单，选择 “插入表格” 命令。在弹出对话框中，手动输入期望的行数和列数，点击 “确定” 按钮，就能生成指定尺寸表格。

3、手动绘制：点击 “插入” 菜单，选择 “表格” 下的 “绘制表格” 选项，鼠标指针变为笔形。按住鼠标左键，在编辑区拖动绘制表格线条。绘制完成后，再次点击 “绘制表格” 按钮或按 Esc 键退出绘制状态。若绘制过程中出错，可点击 “表格样式” 选项卡中的 “擦除”，指针变为橡皮擦形状，在错误线条上单击或拖动擦除。

三、输入数据

在表格单元格内直接点击，待光标闪烁，即可输入文字、数字、日期等各类数据。输入时，可通过键盘方向键移动光标到相邻单元格，或用鼠标点击目标单元格切换输入位置。

四、设计表格结构

1、插入行与列：点击行号或列标，选中整行或整列，然后点击行号或列标下方的加号，能快速插入新行或新列。也可通过 “插入” 菜单中的 “行” 或 “列” 选项，精确选择在当前行上方或当前列左侧插入行、列。

2、合并单元格：选中要合并的多个单元格区域，点击工具栏上的 “合并居中” 按钮，可将所选单元格合并，且内容居中显示。若只需合并单元格，不进行居中操作，可点击 “合并居中” 按钮旁的下拉箭头，选择 “合并单元格” 选项。

3、拆分单元格：将光标置于要拆分的单元格内，点击 “表格工具” - “拆分单元格”，在弹出对话框中设置要拆分的行数和列数，点击 “确定” 即可。

五、美化表格

1、调整边框：选中表格区域，点击工具栏上的 “边框” 按钮，从下拉菜单中选择所需边框样式（如实线、虚线等）、颜色及应用范围（如所有边框、外侧边框等），为表格添加边框。

2、设置底纹：选中需设置底纹的单元格或表格区域，点击 “表格工具” - “底纹” 按钮，选择喜欢的颜色作为单元格背景底纹，增强表格视觉区分度。

3、应用表格样式：WPS 表格提供众多内置表格样式，选中表格后，点击 “表格样式” 选项卡，浏览并选择合适样式，一键改变表格整体外观，包括字体、字号、颜色、边框、底纹等综合设置。

六、保存表格

完成表格制作后，点击工具栏上的 “保存” 按钮，或点击 “文件” 菜单选择 “保存” 选项。首次保存时，需为表格命名并选择保存位置，WPS 表格支持保存为多种格式，如常用的.xlsx（与 Excel 通用）、.et（WPS 表格专属）等格式。若想将表格分享给他人，可根据对方软件情况选择合适格式保存。

以上就是wps怎么做表格？wps做表格教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！