如何导出Outlook联系人以便安全备份

首先使用内置导出功能将Outlook联系人保存为CSV文件，进入文件→打开和导出→导入/导出→选择“将联系人导出到文件”→选CSV格式→指定联系人文件夹→设置保存路径并命名文件→完成导出；其次可通过导出为PST文件实现完整数据备份，选择“导出到文件”→选用Outlook数据文件(.pst)→勾选联系人主文件夹或整个邮箱→设定保存位置→可选加密→完成导出；最后支持通过VCard格式逐个导出联系人，进入联系人视图→右键打开详情→点击更多操作→选择另存为→保存类型选vCard(*.vcf)→指定路径保存，每个联系人将以独立.vcf文件存储，建议统一存放管理。

如果您希望将Outlook中的联系人信息进行安全备份，以防止数据丢失或便于迁移到其他设备，可以通过导出功能将联系人保存为文件。以下是实现该操作的具体步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用内置导出功能保存为CSV文件

此方法可将联系人导出为逗号分隔值（CSV）格式，适用于大多数电子表格程序和邮件客户端的导入需求。

1、打开Outlook桌面应用程序，点击左上角的文件选项卡。

2、选择打开和导出，然后点击导入/导出按钮。

3、在弹出的向导窗口中，选择将联系人导出到文件，然后点击下一步。

4、选择逗号分隔值作为文件类型，点击下一步。

5、在“选择文件夹”界面，选中联系人文件夹，确保包含所有需要备份的条目。

6、点击浏览，设定目标保存路径，并为文件命名，例如“Outlook_Contacts_Backup.csv”。

7、完成设置后，点击完成开始导出过程。

二、导出为PST个人文件夹文件

该方式适合完整备份包括联系人、邮件、日历等在内的全部数据，生成的PST文件可用于后续恢复。

1、进入Outlook主界面，点击文件菜单下的打开和导出选项。

2、点击导入/导出，启动向导工具。

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3、选择导出到文件，然后点击下一步。

4、选择Outlook 数据文件 (.pst)作为导出格式，继续下一步。

5、展开账户结构，勾选联系人所在的主文件夹，也可选择整个邮箱账户进行全量备份。

6、点击浏览，指定保存位置，并输入文件名如“Contacts_Backup.pst”。

7、根据提示决定是否加密输出文件，若无需密码保护则直接点击完成开始导出。

三、通过VCard格式逐个导出联系人

VCard（.vcf）是一种标准电子名片格式，适合单独分享或跨平台传输单个联系人信息。

1、在Outlook中切换至联系人视图，找到要导出的条目。

2、右键点击某个联系人，选择打开以进入详情页面。

3、在联系人窗口顶部，点击更多操作（三个点图标），选择另存为。

4、在保存类型下拉菜单中，选择vCard (*.vcf)格式。

5、选择本地存储路径并确认保存，每个联系人将以独立的.vcf文件形式存在。

6、重复上述步骤可批量保存多个联系人，建议建立专用文件夹统一管理这些文件。

以上就是如何导出Outlook联系人以便安全备份的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！