如何创建互动式 Excel 仪表板

首先整理结构化数据源并创建数据透视表，接着插入切片器实现筛选功能，然后通过数据验证设置下拉列表控制图表显示，再使用表单控件如组合框绑定动态图表，最后应用条件格式突出关键指标，完成交互式仪表板构建。

如果您希望在 Excel 中展示数据并实现动态交互，可以通过构建互动式仪表板来实现。这种仪表板允许用户通过控件筛选数据、切换视图并实时查看图表变化。以下是创建此类仪表板的具体步骤。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、准备结构化数据源

为了确保仪表板能够正确响应用户操作，必须先将原始数据整理为结构清晰的表格格式。这有助于后续使用公式和图表引用数据区域。

1、选中数据区域，按下 Ctrl + T 将其转换为 Excel 表格。

2、为表格命名，在“表格设计”选项卡中输入有意义的名称，例如“SalesData”。

3、确保每列都有唯一的标题，并且无空行或合并单元格。

二、插入切片器实现筛选功能

切片器是一种可视化筛选工具，用户可通过点击按钮快速过滤数据透视表中的内容。

1、创建数据透视表：选择数据源，点击“插入”→“数据透视表”，放置到新工作表中。

2、在“数据透视表字段”窗格中，将需要分析的字段拖入“行”、“值”区域。

3、选中数据透视表，点击“分析”选项卡下的“插入切片器”。

4、勾选用于筛选的字段（如“地区”或“月份”），点击“确定”。

5、调整切片器大小与位置，使其布局美观并与图表对齐。

三、使用下拉列表控制图表显示

通过数据验证创建下拉菜单，结合 INDIRECT 和 VLOOKUP 等函数动态更新图表数据源。

1、在某个空白区域列出可选的分类标签（如“销售额”、“利润”）。

2、选择要放置下拉列表的单元格，点击“数据”→“数据验证”。

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3、在“允许”下拉框中选择“序列”，在“来源”中选择分类标签区域。

4、使用公式链接该单元格值到图表的数据源范围，例如用 CHOOSE 函数根据选择返回不同列的数据。

四、绑定控件与动态图表

使用表单控件中的组合框或滚动条，可以更灵活地控制仪表板行为。这些控件能直接关联单元格值，驱动图表更新。

1、点击“开发工具”→“插入”→选择“组合框（表单控件）”。

2、绘制控件后，右键单击它并选择“设置控件格式”。

3、在“控制”选项卡中，设置“数据源区域”为包含选项的单元格范围。

4、指定“单元格链接”为一个空白单元格，该单元格将返回所选项目的索引号。

5、利用此索引号配合 INDEX 或 OFFSET 函数动态提取对应数据系列用于图表。

五、应用条件格式突出关键指标

条件格式可以帮助用户快速识别异常值或趋势变化，增强仪表板的信息传达能力。

1、选中需要高亮的数据区域，例如KPI数值列。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“数据条”或“色阶”。

3、设定规则阈值，例如当数值高于目标值时显示绿色背景。

4、对于特定条件，可自定义公式判断，如输入 =A2>B2 来比较实际与预算。

以上就是如何创建互动式 Excel 仪表板的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！