Word批注功能怎么用 Word插入、回复和解决批注的操作指南【协作】

使用Word批注功能可在协作编辑时提出建议而不改动原文。1、选中文本后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，输入评论即可插入批注。2、将鼠标悬停在已有批注上，点击“回复”按钮并输入内容，可形成讨论线程。3、通过批注右上角菜单可将其标记为已解决或彻底删除以保持整洁。4、在“审阅”选项卡下调整“显示标记”设置，可控制批注的显示模式，便于查看或隐藏修订痕迹。

如果您正在与他人协作编辑文档，发现部分内容需要提出修改建议或留下意见，但又不想直接更改原文，可以使用Word的批注功能来高效沟通。通过插入、回复和解决批注，团队成员可以在不干扰正文的情况下进行讨论和修订。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、插入批注

插入批注的作用是在文档的特定位置添加评论，便于其他协作者了解你的建议或疑问。批注不会影响原文内容，仅作为附加信息显示在页面侧边或审阅窗格中。

1、选中文档中需要添加批注的文字内容。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中，点击新建批注按钮。

4、右侧批注框中会出现输入区域，键入您的评论内容即可完成插入。

二、回复批注

当多人参与文档协作时，针对已有批注进行回复能够形成讨论线程，有助于追踪对话脉络并明确责任分工。

1、找到文档中已存在的批注内容。

2、将鼠标悬停在该批注上，点击出现的“回复”按钮。

3、在输入框中键入您的回应信息。

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4、按回车或点击发送，系统会自动记录回复人和时间，并嵌套显示在原批注下方。

三、删除或解决批注

解决批注表示相关问题已被处理，可将其标记为已完成状态；若无需保留，也可选择彻底删除以保持文档整洁。

1、打开需要处理的批注条目。

2、点击批注右上角的下拉箭头。

3、选择标记为已解决，批注将变为灰色状态但仍可查看。

4、如需完全移除，可点击“删除批注”将其从文档中清除。

四、切换批注显示模式

根据当前工作需求，您可以调整批注的显示方式，以便更清晰地查看文档内容或专注于审阅过程。

1、进入“审阅”选项卡下的“显示标记”菜单。

2、勾选或取消勾选批注选项，控制是否在文档页面显示批注面板。

3、选择“所有标记”以查看完整修订记录，或选择“无”隐藏全部批注和修订痕迹。

以上就是Word批注功能怎么用 Word插入、回复和解决批注的操作指南【协作】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！