1、使用Adobe Acrobat Pro可自动识别标题生成目录;2、通过Word插入目录后导出为PDF可保留可点击目录;3、PDF Expert支持手动创建书签实现导航。

如果您需要为一份没有目录的PDF文档添加导航结构,以便快速跳转到指定章节,可以通过自动生成目录的方式实现。手动翻阅长篇PDF会降低效率,而添加目录后能显著提升阅读体验。
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sonoma
Adobe Acrobat Pro具备识别PDF文档中标题样式并自动生成书签目录的功能,适用于已有清晰层级结构的文档。
1、打开Adobe Acrobat Pro,导入需要添加目录的PDF文件。
2、点击右侧“工具”面板,选择书签功能。
3、在空白书签区域右键,选择从文本中提取目录选项。
4、设置标题层级对应规则,例如将“1级标题”对应字体大小为16且加粗的文本。
5、确认匹配规则后,软件将自动扫描全文并创建可点击跳转的目录项。
若原始文档由Word编辑而成,可在Word中插入标准目录后再重新导出为PDF格式,确保目录可交互。
1、将PDF内容导入Microsoft Word(支持直接打开PDF进行转换)。
2、选中文档中的各级标题,应用对应的标题样式(如标题1、标题2)。
3、将光标置于文档开头,点击“引用”菜单下的“目录”,选择一种内置样式插入目录。
4、点击“文件”→“另存为”,选择保存类型为PDF (*.pdf),并勾选“创建书签时使用标题”选项。
5、完成导出后,新生成的PDF将包含可点击跳转的目录链接。
当PDF缺乏规范结构无法自动识别时,可使用PDF Expert手动建立目录结构,适合非结构化扫描件或排版混乱的文档。
1、在Mac上启动PDF Expert,打开目标PDF文件。
2、点击左侧边栏的书签图标,进入书签管理界面。
3、浏览文档,找到每个章节起始页,选中页面缩略图或定位至该页。
4、点击+ 添加书签按钮,命名为相应章节名称(如“第一章 引言”)。
5、拖动书签调整层级关系,形成立体导航结构,完成后即可在阅读时快速跳转。
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