企业微信怎样用日程共享对齐会议_企业微信用日程共享对齐会议【协同安排】

通过企业微信日程共享功能可高效协调会议：一、开启日程共享权限，进入【工作台】-【日程】-【共享设置】，选择指定或全部同事可见，并添加相关人员；二、创建共享日程，点击【+】新建日程，填写信息后添加参与人，系统自动推荐共同空闲时间，确认后发送邀请；三、手动协调时可查看已授权同事的日程，避开忙碌时段，结合多人视图筛选重叠空闲时间并发起预约；四、会议时间自动提醒，变更时勾选【通知所有参与人】，成员将收到更新提示并同步新时间，未读变更以红点标识。

如果您需要与团队成员协调会议时间，但各方日程安排紧张或信息不同步，可能导致会议难以高效组织。通过企业微信的日程共享功能，可以直观查看成员空闲时间，快速对齐会议安排。以下是实现日程共享并协同安排会议的具体方法：

一、开启日程共享权限

在使用日程共享前，需确保您和相关成员已开启日程可见权限，以便互相查看日程状态。此设置保障了信息透明的同时也尊重隐私控制。

1、打开企业微信，点击底部【工作台】，进入【日程】应用。

2、点击右上角设置图标，选择【共享设置】。

3、在“共享给同事”选项中，选择指定成员可见或全部同事可见，根据实际协作范围进行配置。

4、可添加特定部门或人员名单，确保会议相关人员能查看彼此日程。

二、创建共享日程并邀请参会人

通过创建共享日程，系统将自动标识出所有受邀成员的空闲时段，帮助快速确定最佳会议时间。

1、在【日程】界面点击右下角【+】按钮，新建一个日程事件。

2、填写会议主题、预期时长及备注信息，在“参与人”栏中添加所有需要参会的成员。

3、添加参与人后，页面会自动显示共同空闲时间建议，系统高亮推荐时段供选择。

4、选定合适时间段后，点击确定并发送邀请，所有成员将在其日程中同步该会议安排。

Shakker

多功能AI图像生成和编辑平台

103

查看详情

三、查看他人日程进行时间协调

当需要手动比对时间时，可通过直接查看他人的共享日程来寻找可协调的会议窗口。

1、进入某位同事的个人资料页，点击【查看日程】选项（需对方已授权共享）。

2、在其日程列表中，区分忙碌与空闲状态的时间块，避开标注为“忙碌”的时段。

3、结合多位成员的日程视图，手动筛选出重叠的可用时间区间。

4、在此基础上发起会议预约，并通过聊天窗口确认最终时间。

四、利用日程提醒与变更通知同步信息

会议时间确定后，系统将自动推送提醒，并在时间变动时通知所有参与者，确保信息实时同步。

1、会议创建成功后，系统默认在会议开始前15分钟发送日程提醒至每位参与人的手机通知栏。

2、若需调整时间，编辑原日程内容后，勾选【通知所有参与人】选项。

3、所有成员将收到更新提示，并在其日程中自动替换旧时间。

4、未读变更记录将以红点标识，便于快速追踪最新安排。

以上就是企业微信怎样用日程共享对齐会议_企业微信用日程共享对齐会议【协同安排】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！