创建数据透视表需五步：一、规范源数据，确保标题明确、无空行空列；二、通过“插入”→“数据透视表”生成框架；三、拖放字段至筛选器、列、行、值区域构建结构；四、右键设置值字段汇总方式如计数或平均值；五、手动刷新或更新数据源以同步变更。
如果您希望快速汇总和分析Excel中的大量数据，则可以使用数据透视表功能。以下是创建数据透视表的具体步骤：
一、准备源数据
数据透视表要求源数据结构规范，即每列应有明确的标题，且无空行或空列，所有单元格内容需为纯数值或文本，避免合并单元格。确保数据区域为连续的矩形区域。
1、选中包含标题行的数据区域，或点击任意一个数据单元格。
2、按 Ctrl + A 全选当前数据表（若数据区域连续且无干扰行/列）。
3、检查是否存在空白行、空白列或重复标题，如有则手动删除或修正。
二、插入数据透视表
Excel通过“插入”选项卡调用数据透视表向导，自动识别数据范围并生成新工作表或嵌入当前工作表的交互式报表框架。
1、在Excel功能区点击“插入”选项卡。
2、在“表格”组中点击“数据透视表”按钮。
3、在弹出对话框中确认所选数据区域正确，选择放置位置为“新工作表”或“现有工作表”指定单元格。
4、点击“确定”，Excel自动生成空白数据透视表及字段列表窗格。
三、拖放字段构建透视结构
数据透视表的核心操作是将字段从字段列表拖入四个区域：筛选器、列、行、值。每个区域承担不同聚合角色，决定数据展示维度与计算方式。
1、在右侧字段列表中，勾选某一字段（如“销售员”），其将自动进入“行”区域。
2、拖动“产品类别”字段至“列”区域，形成行列交叉结构。
3、拖动“销售额”字段至“值”区域，默认以“求和”方式汇总。
4、如需按地区筛选，将“地区”字段拖入“筛选器”区域，顶部将出现可下拉筛选控件。
四、调整值字段汇总方式
默认情况下，数值字段在“值”区域执行求和运算，但可根据需求更改为计数、平均值、最大值等其他汇总类型，影响最终统计结果的业务含义。
1、在数据透视表内右键单击任一数值单元格（如某求和结果）。
2、在快捷菜单中选择“值字段设置”。
3、在弹出窗口的“汇总值字段”下拉框中，选择所需方式，例如“计数”或“平均值”。
4、点击“确定”，整列数值将按新规则重新计算。
五、刷新与更新透视表
当原始数据发生增删改时，数据透视表不会自动同步，必须手动触发刷新操作，否则显示内容将滞后于最新数据状态。
1、点击数据透视表任意单元格激活功能区选项卡。
2、在“数据透视表分析”（或旧版Excel中为“选项”）选项卡中找到“刷新”按钮。
3、点击该按钮，透视表立即依据当前源数据重新计算并渲染结果。
4、若源数据区域已扩展（如新增了5行记录），需先选中透视表，再点击“更改数据源”以更新引用范围。
