应将数据源转为智能表格，再用结构化引用如=COUNTIFS(表1[部门],"销售部",表1[状态],"已完成")，可自动扩展至新增行；或定义动态命名区域、用INDIRECT构建文本区域、结合SUMPRODUCT跨表汇总、用LAMBDA创建自定义函数实现自动化计数。
如果您希望在Excel中对满足多个条件的数据自动进行计数，而无需手动筛选或重复操作，则可能是由于未正确设置动态区域引用或未结合表格结构、命名区域及相对/绝对引用机制。以下是实现COUNTIFS函数自动化计数的具体步骤：
一、将数据源转换为智能表格（推荐起点）
将原始数据区域转为Excel智能表格后，COUNTIFS公式可自动扩展至新增行，且列名可直接作为结构化引用，避免手动调整区域范围。
1、选中数据区域（含标题行），按 Ctrl + T 打开“创建表”对话框。
2、确认“表包含标题”已勾选，点击“确定”。
3、在任意空白单元格输入类似公式：=COUNTIFS(表1[部门],"销售部",表1[状态],"已完成")。
4、后续在表格末尾添加新行时，该公式将自动包含新增数据，无需修改区域。
二、使用命名区域配合动态引用
通过定义基于OFFSET与COUNTA的动态命名区域，使COUNTIFS始终作用于实际有数据的范围，避免空白行干扰或遗漏新增数据。
1、按 Ctrl + F3 打开“名称管理器”，点击“新建”。
2、在“名称”栏输入 DeptRange，在“引用位置”输入：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)（假设部门列在A列，标题在A1）。
3、同理创建 StatusRange，引用位置设为对应的状态列动态区域。
4、在公式中调用：=COUNTIFS(DeptRange,"销售部",StatusRange,"已完成")。
三、嵌套INDIRECT函数构建文本化区域引用
当数据源位于不同工作表或需根据单元格内容切换统计范围时，INDIRECT可将字符串解析为有效区域，实现条件驱动的自动区域匹配。
1、在单元格D1中输入目标工作表名，例如 "2025年11月"。
2、在E1中输入目标列名，例如 "销售额"。
3、构造区域字符串：在F1中输入 =D1&"!B2:B"&COUNTA(INDIRECT(D1&"!B:B"))+1，得到类似“2025年11月!B2:B1005”的结果。
4、在G1中输入最终公式：=COUNTIFS(INDIRECT(F1),">=10000")。
四、结合TABLE数组与结构化引用实现跨表联动
若多张工作表格式统一（如每月销售表），可利用INDIRECT配合ROW/SUBSTITUTE生成连续表名序列，再通过SUMPRODUCT包裹多个COUNTIFS实现批量汇总。
1、在H1:H12中依次填入月份名称，如“1月”、“2月”…“12月”。
2、在I1中输入数组公式（按 Ctrl+Shift+Enter 确认）：=SUMPRODUCT(COUNTIFS(INDIRECT(H1:H12&"!C:C"),"销售部",INDIRECT(H1:H12&"!D:D"),"已完成"))。
3、该公式会遍历H1:H12中每个表名，分别执行COUNTIFS并累加结果。
五、使用LAMBDA函数创建自定义自动化计数器（Excel 365/2021）
LAMBDA允许封装COUNTIFS逻辑为可复用函数，只需传入参数即可返回结果，彻底消除重复公式编写。
1、按 Ctrl + F3 新建名称，名称设为 AutoCount。
2、在“引用位置”中输入：=LAMBDA(data_range,cond_col1,cond_val1,cond_col2,cond_val2,COUNTIFS(INDEX(data_range,0,cond_col1),cond_val1,INDEX(data_range,0,cond_col2),cond_val2))。
3、在单元格中调用：=AutoCount(A2:E1000,1,"销售部",3,"已完成")（其中1和3代表部门列、状态列在A2:E1000中的相对列号）。
